הנהלת חשבונות היא מערכת האחראית על עיבוד החומר החשבונאי והפיננסי של העסק – כלל הקבלות, החשבוניות, דפי בנקים ועוד- נמצאים תחת אמתחתה.
ניהול חשבונות מקצועי ומסודר מזין את כלל הנתונים והאירועים החשבונאיים של בית העסק לתוך תוכנה.
אשר בלחיצת כפתור תוכל לספק תמונות מצב עכשוויות של העסק מבחינת הנכסים שלו, הכנסות והוצאות, התחייבויות שיש לו ומצב כללי.
ראיית חשבון, לעומת זאת, היא תחום נפרד ואחר.
רואה החשבון הוא בעל מקצוע ה״חובש שני כובעים״- האחד הוא ייצוג העסק מול הרשויות.
והשני הוא ביצוע ביקורת על הנהלת החשבונות.
טעות נוספת נפוצה, היא בראייה כי הנהלת חשבונות אצל רואה החשבון מוזילה וחוסכת בעלויות, מבלי לפגוע בתועלת.
אך האמת היא שמשרד רואי חשבון שמעניק לשירותיו גם שירותי הנהלת חשבונות.
מזיק ללקוחותיו ופוגע בהם, שכן אינו יכול לבצע ביקורת נאמנה על עבודה שהוא עצמו ביצע.
חשוב להפריד בין המקצועות
ההפרדה בין רואי חשבון לבין מנהלי חשבון חשובה.
מפני שרואי החשבון אמורים לבדוק את מנהלי החשבונות- לוודא שהמספרים מוכנסים כראוי, שההוצאות וההכנסות נרשמות כנדרש.
ובכך לעמוד על טיבו ותפקודו הראוי של העסק.
במצב בו רואה החשבון הוא גם מנהל החשבונות, הביקורת הטהורה- נפגעת, שכן קשה מאוד ואולי בלתי אפשרי- לבקר עבודה שאתה עצמך ביצעת.
נוסף על הפגיעה בעסק ובתפקודו, גם הרשויות אינן מיטיבות עם בתי עסק שמנהלים את החשבונות שלהם אצל רואה החשבון.
החוק למעשה קובע כי לחברה ציבורית אין היתר לבצע הנהלת חשבונות וראיית חשבונות בגוף זהה.
בעניין חברות פרטיות הדבר מותר, אך ההסתייגות עודנה ישנה- הסיבה לכך היא שהנהלת חשבונות, תפקיד חשוב במעלתו המצריך תשומת לב רבה לפרטים, קשר צמוד עם החברה, היכרות עימה ולויאליות.
עשוי להתפספס כאשר הוא מתנהל אצל רואה החשבון, גוף שקשה לדמיי כיצד יוכל לבקר ולבדוק את העבודה שהוא עצמו מייצר.
