אקסל 2016 כל מה שאתם מכירים ועוד קצת
לאחרונה הושקה בקול גדול הגרסה האחרונה של תוכנת האקסל והיא מלאה בשינויים חדשים ובמגוון של אפשרויות חישוב חזקות במיוחד.
הנה מספר טיפים שיהפכו את החיים שלכם לקלים יותר ויאפשרו לכם ליהנות מהעוצמה שבאקסל 2016.
9 חידושים באקסל 2016
- כלי אנליזה מהירה – כלי האנליזה המהירה מספק לכם חיסכון משמעותי בזמן משום שהוא מציע מגוון של דרכים כיצד לנצל את הידע שנמצא כבר בגיליון האקסל באופן כמעט אינטואיטיבי.
- טמפלטים חדשים – אקסל 2016 מגיעה עם שורה של תבניות חדשות ומגוון אפשרויות גרפיקה .
ישנם מספר תרגילים שיופיעו לכם כאשר תפתחו את התוכנה לראשונה ויאפשרו לכם ללמוד כיצד להשתמש בהם. - שיפורים בשאילתות ממאגרי נתונים חיצוניים – האקסל החדש מאפשר לכם ליהנות מתמיכה כמעט מלאה במאגרי נתונים חיצוניים.
דברים שפעם היו אפשריים רק בעזרת ניתוחי SQL, הופכים כעת קלים וזמינים ליישום בתוך שניות. - גרפים חדשים – לאקסל יש עכשיו שישה גרפים שמהם אתם יכולים להפוך בקלות כל מידע אנליטי למצגת וויזואלית פשוטה להבנה עבור הלקוחות והעמיתים שלכם.
- מפות /תלת מימד – בעבר זו הייתה הרחבה אך כעת האקסל מגיעה עם מגוון אפשרויות לצורכי השוואה בין נתונים על סמך מיקום גיאוגרפי, ובתלת מימד זה פשוט נראה נפלא.
- שיתוף – מייקרוסופט בהחלט ביצעה שדרוג משמעותי בתחום וכעת ישנם מגוון של דרכים לשתף את המידע שבמחשב שלכם עם העמיתים שלכם.
- חיבור למקורות מידע – חיבור מלא למקורות מידע כמו וויקיפדיה ומנוע החיפוש בינג כדי לקבל תובנות בלחיצת כפתור.
- נתונים אחרונים – רוצים להשתמש בפונקציה האחרונה שוב, אין בעיה. באקסל החדש ניתן לראות מה היו הכלים האחרונים שבהם נעזרתם.
- יצירת שאילתות בכתב יד – משתמשים באקסל מהטאבלט או מהסמארטפון שלכם?
צרו נתונים חדשים וכתבו פונקציות חדשות באופן אינטואיטיבי לחלוטין.
דוגמאות לפתרונות מבוססי אקסל ופונקציות ששווה להכיר מקרוב
תוכנת האקסל מספקת לנו משוב בזמן אמת אודות הרווחיות של הארגון שלנו.
היא מציגה תובנות שלא מבוססות על אינטואיציה אלא על חישוב אנליטי ברמה הגבוהה ביותר. בתוך כך היא מאפשרת:
- תצוגה מהירה של רווחיות לפי מוצרים שונים.
- בדיקה מהם המוצרים המבוקשים לפי חודשי השנה.
- בדיקת עמידה ביעדים.
- חישובי ברוטו – נטו מהירים.
- חישוב משכורות, מיסוי וריביות שונות.
מספר פונקציות ששווה להכיר מקרוב
- פונקציית CHOOSE שמאפשרת לנו לדעת באיזה רבעון מדובר לפי הקלדת התאריך המבוקש.
- פונקציית הNpv שמאפשרת לנו דרך קלה לחישובי ריבית מתוך תשלומים עתידיים.
- פונקציית HOUR שמספקת לנו תובנות בחישובי שעות עבודה נוספות.
- פונקציית PMT שמאפשרת לנו לחשב את סוג ההחזר לפי סוג ההלוואה.
עשה ועל תעשה – כל הטיפים לשימוש בתוכנת האקסל בצורה הנכונה
טיפים שכדאי לאמץ
- קיצורי מקלדת במקום שימוש בעכבר – השתמשו בקיצורי מקלדת כגון קונטרול+A כדי לסמן את כל התאים בגיליון.
- היו אמיצים ועשו שימוש במחולל הנתונים – זה יגן עליכם מפני הקשת נתונים שגויים.
- הוסיפו פונקציות קבועות משלכם – אם אתם רוצים לחשב במהירות מס או ריבית, צרו נוסחה בעזרת מחולל הנוסחאות.
וממה עדיף להימנע
- עיגול לרעה – לחלק מהפונקציות יש נטייה לעגל שברים עשרוניים. כדאי לשים לב לזה כי זה עלול לגרום ללא מעט בעיות.
- עמודה אחת ונוסחה אחת – מומלץ שלא ליצור מספר נוסחאות באותה עמודה. זה מבלבל ומוביל לטעויות בטווח הארוך.
- הגנה קבועה – יש נתונים קבועים שאתם תשתמשו בהם לעיתים קרובות. יש חשיבות אדירה ביצירת שכבת הגנה נוספת מפני מחיקה או שינוי.
החשיבות של אקסל לרואי חשבון
כמעט ולא ניתן להפריז בחשיבות של האקסל עבור רואי חשבון ולא לחינם היא אחת התוכנות השימושיות במחשבים של רואי החשבון הטובים בישראל.
שפע הפונקציות שלה מאפשרות לחשב ריביות, תשומות ומיסים שונים בתוך שניות ולהתמודד עם כמות עצומה של מידע בלי לטבוע במספרים.
על אף שיש תוכנות רבות אשר משלימות את האקסל, היא עדיין הבחירה מספר אחת לביצוע חישובים קלים ומורכבים.
אגב, לאור הדרישה של מספר לא מבוטל של סטודנטים אשר ביקשו לקבל כלים מעשיים בתוכנת האקסל, אנו מציעים קורסים מעשיים של אקסל תוך התמקדות בצרכים האמיתיים של תחום ראיית החשבון והעבודה על הפונקציות החשובות ביותר בתחום המיסוי.
לסיכום
ניתן לראות שאקסל היא אמנם תוכנה וותיקה אבל היא כאן כדי להישאר.
השינויים האחרונים הפכו את התוכנה לחזקה יותר ושליטה אבסולוטית בתוכנה זו תעלה את הסיכוי שלכם להשתלבות קלה ומהירה הרבה יותר בכל משרד של רואי חשבון.
מעוניינים לשדרג את שליטתכם באקסל? הירשמו עוד היום לקורס לימודי אקסל במכללה
